Google Docs: 5 näpunäidet ja nippi tootlikkuse suurendamiseks
Siin on viis Google Doci näpunäidet ja nippi, mis muudavad teie kirjutamis- ja redigeerimiskogemuse paremaks kui kunagi varem.
Google Docsi nõuanded ja nipid. (Pilt: Google) Me kasutame iga päev palju asju, kuid ei mõista selle täielikku ulatust. Mõnikord funktsioonid jaeseme funktsioonid jäävad märkamatuks, mis oleks võinud tootlikkust oluliselt muuta. Sama kehtib iga rakenduse ja tarkvara kohta.
Google'i dokument on liiga paljude inimeste isiklik lemmik, et neid kokku lugeda. See on suurepärane kontoritöö, mida on lihtne kasutada, kuid millel on palju funktsioone, mis jäävad sageli märkamatuks. Loetleme viis sellist funktsiooni, mille olemasolust te ei teadnudki.
Tühjenda vormindus
Sageli peame kleepima teksti Google'i dokumenti teisest asukohast, mis võib esineda vormindamisega. Google Docil on aga väike lõbus funktsioon vormingu puhastamiseks, mis säästab teid teksti käsitsi redigeerimise vaevast. Valige lihtsalt Vorming > Kustuta vorming. see on kõik.
Korraldage paremini kaustadega
Google'i dokumendid salvestatakse Google Drive'i. Kuna aga projektiga koostöö lõppeb sellega, et failide jagamiseks kasutatakse ühte Drive'i kontot, muutub failide ja dokumentide korraldamine keeruliseks. Saate luua Drive'is spetsiaalse kausta oma isiklike Google'i dokumentide salvestamiseks. Uue kausta lisamiseks klõpsake nuppu Uus ja minge jaotisse Kaust.
Google Docsi funktsioonid, mida peaksite kindlasti teadma. (Pilt: Mohammad Faisali ekraanipilt) Lülitage soovitusrežiim sisse
Selle asemel, et Google'i dokumentides dokumenti redigeerida, saate tegelikult teha soovitusi. Lihtsalt klõpsake ikoonil Redigeerimine ja valige Suggesting. Nüüd kuvatakse iga dokumendis tehtud muudatus dokumendis värvilise märgina. Kirjutajad võivad lihtsalt nõustuda kõigi muudatustega või kommenteerida, mida nad samast arvavad.
Märgi inimesi kommentaarides
Võib-olla teate juba, kuidas Google'i dokumenti kommentaare lisada. (Avage Lisa > Kommentaar). Kuid vähesed inimesed ei tea, et saate inimesi kommentaarides märkida, et nende tähelepanu juhtida. Lisage lihtsalt @- või +-märk ja hakake seejärel sisestama selle inimese nime või e-posti aadressi, keda soovite märgistada. Google soovitab selle inimese nime, keda soovite märgistada, ja teavitab teda meili teel.
Loe ka |Kuidas edastada e-posti andmeid Yahoo meilist, HotMailist Gmaili
Läbivaatamise ajalugu
See funktsioon on väga kasulik, kui kasutate Google Doci palju ametlikel eesmärkidel. Näete kõiki Google Docis tehtud muudatusi koos muudatuse tegemise aja ja muudatuse teinud isiku nimega. Redaktsiooniajaloo vaatamiseks peate minema menüüsse Fail > Vaata versiooniajalugu. See kuvab paneeli ülevaatega sellest, kes ja millal muudatuse tegi.